ایمیل یک ابزار مفید است، ولی می‌تواند به‌راحتی روز کاری‌تان را خراب کند. اگر از آن‌دسته افراد هستید که به‌محض شنیدن صدای «بینگ» ایمیل، از جای خود می‌پرید تا ببینید چه ایمیلی برای شما آمده است، باید از خودتان بپرسید شما بنده کار هستید یا کار بنده شما؟!

واقعیت این است که بسیاری از ایمیل‌ها ضروری نیستند و معمولا نیازی نیست که به آنها فورا پاسخ دهید یا اصلا بدانید محتوای ایمیل چه‌چیزی است؟ پس ایمیل خود را خاموش کنید تا بتوانید درست و حسابی به کارتان برسید. بهتر است ابتدای روز، یک ساعت از وقت خود را صرف مرتب کردن ایمیل‌های جدید خود کنید. بعد از آن ایمیل را خاموش کنید تا وقت استراحت که دوباره به آنها رسیدگی می‌کنید. ایمیل‌های کم‌اهمیت‌تر هم بهتر است در آخر روز منتظر جواب باشند.

چه‌ مقدار از روز خود را صرف نوشتن فهرست کارهایی که باید انجام دهید، می‌کنید؟ بسیاری از افراد بیش از وقت خود، کار برای انجام دادن دارند. به‌همین خاطر تصمیم این‌که بعد از این کار، چه‌کاری باید انجام دهند برایشان بسیار دشوار می‌شود و بیشتر زمان خود را صرف ناراحتی از این مساله می‌کنند که چرا وقت خود را صرف این‌کار کردند و آن ‌یکی را انجام ندادند! این، مساله‌ای است که بیشتر ما با آن برخورد می‌کنیم. باید با آن کنار بیاییم و همه کارها را انجام دهیم. اگر همواره فکر کنید که چه‌ کارهای دیگری می‌توانستید انجام دهید، هیچ‌کاری را تمام نمی‌کنید. اول روز (البته بعد از چک کردن ایمیل‌ها!)، به این فکر کنید که چه‌کارهایی اهمیت بیشتری دارند و آن‌ها را به‌ ترتیب اهمیت یا برحسب علاقه‌ای که برای انجام آن‌ها دارید، مرتب کنید.